Koffie- en bloedvlekken op de digitale beeldplaat

Het lukte zelfs de slimste computergigant niet de complete poststroom van de Informatiseringsbank (voornamelijk bekend van de studiefinanciering) op de beeldplaat te zetten. Bij de afdeling bijzondere invordering, die zorg draagt voor de inning van gelden door middel van dwangbevelen, lukte het wel. De afdeling verwerkt dagelijks 300 brieven, die betrekking hebben op een of meer van de 80.000 zaken die in behandeling zijn. De vorderingen kunnen zijn ontstaan door het niet terugbetalen van studiefinancieringsschulden, het niet betalen van lesgeld of het niet terugstorten van ontvangen voorschotten.

De Informatiseringsbank ging in zee met IBM, voorloper op het gebied van geautomatiseerde verwerking van correspondentie. De binnenkomende post wordt 'gelezen' met een snelheid van negentig A-4'tjes per minuut. De elektronische kopieën razen met een snelheid van 16 Mbit per seconde over het netwerk. Op iedere werkplek kan het document worden opgeroepen. Via een afzonderlijke personal computer kunnen applicaties worden uitgevoerd. In het Rekencentrum van de Informatiseringsbank wordt het document op beeldplaat gearchiveerd.

Gebruikers

Volgens J. van Genuchten van IBM Nederland is het project bij de Informatiseringsbank de grootste toepassing van beeldverwerking (image processing) in Nederland. „Voor ons is het ook een show-case. Iedereen in Nederland kent de Informatiseringsbank".

Het systeem is oorspronkelijk ontwikkeld door IBM in samenwerking met een Amerikaanse bank. Wereldwijd werken meer dan 600 organisaties met het image-systeem. Veelal met een gering aantal gebruikers (in Groningen 29), soms met 300 of meer (zoals bij Seven Trent Waters, een waterleidingbedrijf in Engeland). De image-technologie is ook ingezet om in de universiteitsbibliotheek van Sevilla (Spanje) alle documenten rond de Columbusexpedities in beeld vast te leggen. „Inclusief koffie- en bloedvlekken", aldus Van Genuchten.

Momenteel wordt ook de bibliotheek van het Vaticaan onder handen genomen. De IBM'er zegt: „Straks kunnen dan bij voorbeeld in Zuid-Amerika documenten uit het Vaticaan worden geraadpleegd. Het is namelijk een beetje moeilijk om de complete bibliotheek te kopiëren en per schip af te voeren naar Mexico".

Opbrengst

Bij de Informatiseringsbank is men enthousiast over imaging. Dat komt wel het meest tot uiting in de persoon van Th. Thiadens, hoofd van de afdeling informatica. Twee probleempjes kwamen vorige week tijdens de presentatie in Groningen boven tafel. Per jaar moet via de dwangbevelen 250 miljoen gulden terugkomen. Over de daadwerkelijke opbrengst hult men zich in nevelen. Of de investering loont is onbekend. Twee: de juridische bewijslast van een image-brief is nog niet wettelijk geregeld. Daarom wordt de echte brief ook nog bewaard. Het archief blijft dus groeien...

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen